Privacy Policy
Last updated: 12 April 2026
Me&New is a Telegram-based networking assistant built for in-person events. This page explains what we collect, why, how long we keep it, and how you can control it. We aim to say the quiet part loud: the less data we hold, the better — and you can wipe it anytime.
1. Data we collect
- Telegram identifiers — your Telegram user id, username (if set), first name, and preferred language code. Provided directly by Telegram when you open the bot or the mini app.
- Onboarding answers — free text you write yourself: why you are at the event, your focus area, what you want to learn or share, a short bio.
- Optional social links — LinkedIn URL, Twitter/X, GitHub, Instagram, and personal website, only if you add them yourself.
- Activity metadata — sessions proposed/accepted/declined, feedback you leave on sessions, event check-ins.
- Profile photo — only if your Telegram profile photo is public; we display it in the mini app but never store a copy, we just proxy it from Telegram.
2. Why we collect it
- Matchmaking — pair you with relevant attendees based on your stated focus.
- Attendee directory & leaderboard — let people discover each other at the event.
- Session logistics — confirm meetings and collect feedback.
- Service improvement — anonymised event analytics (engagement, conversion funnel).
Legal basis: your consent, given when you start the bot and confirmed each time you submit your onboarding answers or social links. You can withdraw consent at any time by deleting your account (see §6).
3. Retention
Free-text profile data and social links are stored as long as your account is active. After the end of the event you registered for, we keep your data for up to 90 days to support post-event introductions and feedback, then we purge it automatically. You can also delete it sooner yourself.
4. Who else sees it
- Other attendees — only the fields you mark public (focus, what you share, optional Twitter/GitHub/website). LinkedIn is only shared after you confirm a 1:1 session with someone.
- Organizer dashboard — anonymised counts and engagement metrics. The organizer can see your handle only if you explicitly check in at the event.
- Processors — Telegram (messaging transport), our database host, OpenAI (used to compute semantic matches between profiles), and a vector store for the same purpose. All act under a data-processing agreement.
5. Transfers outside the EU
Some processors (notably OpenAI) may process data outside the European Union. When this happens, transfers rely on the EU Commission's Standard Contractual Clauses as adequate safeguards.
6. Your rights (GDPR Art. 15–21)
- Access & portability — open the mini app → Settings → Export my data. You will download a machine-readable JSON with every row we hold about you.
- Rectification — edit your profile at any time via the mini app's Edit button.
- Erasure — open the mini app → Settings → Delete my account. This cascades through every table (profile, social links, sessions, feedback, check-ins) and cannot be undone. You can also send
/reset to the bot in Telegram.
- Opposition — toggle off notifications or matchmaking from Settings; your profile will stop appearing in the directory.
- Complaint — you can lodge a complaint with your local supervisory authority (CNIL in France).
7. Contact
Questions or GDPR requests: support@thesignal.directory.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 avril 2026
Me&New est un assistant de networking basé sur Telegram, conçu pour les events en présentiel. Cette page explique ce qu'on collecte, pourquoi, combien de temps on le garde et comment tu gardes la main. Règle de base : moins on détient de données, mieux c'est — et tu peux tout effacer à tout moment.
1. Données collectées
- Identifiants Telegram — ton user id Telegram, ton username (si défini), ton prénom et ton code langue. Fournis directement par Telegram quand tu ouvres le bot ou la mini app.
- Réponses d'onboarding — le texte libre que tu écris toi-même : pourquoi tu es à l'event, ton focus, ce que tu veux apprendre ou partager, ta bio courte.
- Liens sociaux optionnels — URL LinkedIn, Twitter/X, GitHub, Instagram et site web perso, uniquement si tu les ajoutes toi-même.
- Métadonnées d'activité — sessions proposées/acceptées/refusées, feedback que tu laisses sur les sessions, check-ins à l'event.
- Photo de profil — uniquement si ta photo Telegram est publique ; on l'affiche dans la mini app mais on n'en stocke jamais de copie, on la proxy depuis Telegram.
2. Pourquoi on les collecte
- Matchmaking — te mettre en relation avec les participants pertinents selon ton focus.
- Annuaire et classement — permettre aux gens de se découvrir pendant l'event.
- Logistique des sessions — confirmer les rencontres et recueillir le feedback.
- Amélioration du service — analytics anonymisés (engagement, funnel de conversion).
Base légale : ton consentement, donné quand tu lances le bot et confirmé à chaque fois que tu envoies tes réponses d'onboarding ou tes liens sociaux. Tu peux retirer ton consentement à tout moment en supprimant ton compte (voir §6).
3. Rétention
Les données profil en texte libre et les liens sociaux sont stockés tant que ton compte est actif. Après la fin de l'event pour lequel tu t'es inscrit·e, on garde tes données pendant 90 jours max pour supporter les suites post-event et les feedbacks, puis on purge automatiquement. Tu peux aussi supprimer plus tôt toi-même.
4. Qui d'autre y accède
- Les autres participants — uniquement les champs marqués publics (focus, ce que tu partages, Twitter/GitHub/site web optionnels). LinkedIn n'est partagé qu'après confirmation d'une session 1:1 avec quelqu'un.
- Le dashboard organisateur — compteurs anonymisés et métriques d'engagement. L'organisateur voit ton handle uniquement si tu check-in explicitement à l'event.
- Sous-traitants — Telegram (transport de messages), notre hébergeur de base de données, OpenAI (utilisé pour calculer des matchs sémantiques), et une base vectorielle pour la même raison. Tous agissent sous un accord de traitement des données.
5. Transferts hors UE
Certains sous-traitants (notamment OpenAI) peuvent traiter des données hors de l'Union Européenne. Ces transferts s'appuient sur les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne comme garanties adéquates.
6. Tes droits (RGPD Art. 15–21)
- Accès et portabilité — ouvre la mini app → Réglages → Exporter mes données. Tu télécharges un JSON lisible par machine avec toutes les lignes qu'on stocke sur toi.
- Rectification — modifie ton profil à tout moment via le bouton Modifier de la mini app.
- Effacement — ouvre la mini app → Réglages → Supprimer mon compte. Ça purge toutes les tables (profil, liens sociaux, sessions, feedbacks, check-ins) et c'est irréversible. Tu peux aussi envoyer
/reset au bot sur Telegram.
- Opposition — désactive les notifications ou le matchmaking dans Réglages ; ton profil cessera d'apparaître dans l'annuaire.
- Réclamation — tu peux déposer une réclamation auprès de la CNIL.
7. Contact
Questions ou demandes RGPD : support@thesignal.directory.